ビジネスマンの中には、仕事の効率が良い人と残念ながらあまり効率のよくない人が存在しています。ちがいとして挙げられているのは、仕事に対してのこだわりの強さです。仕事に対してこだわりが告い人ほど仕上がりが遅く、たいして仕事に対してそれほどこだわらず、全体的な仕事の結果を把握して行動している人ほど仕事が早いです。仕事の効率を高めるためには、完璧主義になり過ぎないことが必要となります。仕事に対して完璧を求めすぎると、仕事が遅くなるばかりです。もちろん完璧なのはいいことですが、ある程度の部分でよいとわかっているのなら、そのグレードで終了させることでほかの仕事に着手できます。

また、仕事の効率が悪い人の特徴として、仕事をするデスク周りが汚いことも多いです。仕事で使用する資料や使うための書類をどこにしまったのか把握できず、探している間に時間だけが経ってしまうこともあります。普段から優先的に書類を片付ける、資料はわかるようにしておくなど整理整頓を心がけることによって、仕事を効率よく進められるようになるでしょう。

システムやツールを使っても問題ない仕事であれば、率先してシステムやツ−ルを使って仕事をこなしたほうが早く終わります。もちろん最終的な見直しは重要ですが、システムやツールを使ったほうが自分で資料集めをしているよりも早く終わる可能性も高いです。システムやツールを使って効率よく済ませることも必要となりますので、参考にしてください。

企業でスピーディーに出世するために必要な行動や考え方とは?

ビジネスマンなら出世したいという人は多いですが、出世するための考え方や行動を行うことが重要です。 覚えておきたいのが、多くの企業では社内評価制度があるということです。評価が高ければ当然出世すること…

部下に信頼される優秀なマネージャーに共通している特徴や振る…

マネージャーの職務は、部下を管理して仕事を完了させる事です。管理する方法は様々ありますが、優秀な管理者には共通している特徴があります。マネージングしているグループのメンバーにたいして、全員に自分の…

マネージャーとして社員のモチベーションを向上させるには

最近の若い社員は自分のモチベーション維持を保つのが難しい世代になってきています。すぐやる気をなくしたり、叱りすぎると翌日から出社しないなんてことも珍しくありません。うまく部下や同僚のモチベーション…

業務スピードを上げて効率よくタスクをこなすコツ

できるビジネスマンとして企業で活躍したいのであれば、業務スピードをできる限り上げることが大切です。業務スピードを上げる方法は、TODOリストを明確にすることがポイントになります。仕事が速い人の特徴は、…

オフィス・事務所設備関連のコラム

まずはこちらのコラムをご覧ください

オフィスのインテリアに観葉植物を置くのは理由がある?

デスクやイス、チェストなどは業務で必ずと言って良いほど使用するため、オフィスに備えていないという企業はほとんどありません。しかし、これらの備品のように必須とは言えないものの、観葉植物もまたオフィス… 続きを読む

印刷費用を削減するには?インクやショップの選び方

オフィスで仕事をしていると、書類や資料を印刷する機会が多くあります。当たり前のように印刷をしていても、ここには費用が発生しています。書類や資料の印刷にかかる費用は企業によって大きく差が出ます。その… 続きを読む

Page 1 Page 2