ビジネスマンの中には、仕事の効率が良い人と残念ながらあまり効率のよくない人が存在しています。ちがいとして挙げられているのは、仕事に対してのこだわりの強さです。仕事に対してこだわりが告い人ほど仕上がりが遅く、たいして仕事に対してそれほどこだわらず、全体的な仕事の結果を把握して行動している人ほど仕事が早いです。仕事の効率を高めるためには、完璧主義になり過ぎないことが必要となります。仕事に対して完璧を求めすぎると、仕事が遅くなるばかりです。もちろん完璧なのはいいことですが、ある程度の部分でよいとわかっているのなら、そのグレードで終了させることでほかの仕事に着手できます。
また、仕事の効率が悪い人の特徴として、仕事をするデスク周りが汚いことも多いです。仕事で使用する資料や使うための書類をどこにしまったのか把握できず、探している間に時間だけが経ってしまうこともあります。普段から優先的に書類を片付ける、資料はわかるようにしておくなど整理整頓を心がけることによって、仕事を効率よく進められるようになるでしょう。
システムやツールを使っても問題ない仕事であれば、率先してシステムやツ−ルを使って仕事をこなしたほうが早く終わります。もちろん最終的な見直しは重要ですが、システムやツールを使ったほうが自分で資料集めをしているよりも早く終わる可能性も高いです。システムやツールを使って効率よく済ませることも必要となりますので、参考にしてください。
